FITK UIN Malang Targetkan Migrasi Data EMPATIK Rampung 15 Juli, Perkuat Layanan Akademik Digital
SMARTLIVE,MALANG – Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) UIN Maulana Malik Ibrahim Malang menargetkan proses migrasi data pada aplikasi EMPATIK selesai paling lambat 15 Juli 2026. Langkah ini menjadi bagian dari percepatan transformasi layanan akademik berbasis digital untuk meningkatkan efektivitas administrasi, integrasi data, hingga mendukung proses akreditasi program studi.
Target tersebut menjadi salah satu hasil utama Rapat Koordinasi Migrasi Data Aplikasi EMPATIK yang digelar di Meeting Room Lantai 1 Gedung Megawati, Senin (6/7/2026), dan dihadiri pimpinan fakultas, ketua program studi, kepala tata usaha, serta tim pengelola aplikasi.
Wakil Dekan Bidang Akademik dan Pengembangan Kelembagaan FITK, Dr. Muh. Yunus, M.Si., menegaskan bahwa migrasi data merupakan tahapan penting dalam modernisasi tata kelola akademik di lingkungan FITK.
“Setiap pengelola harus menggunakan akun sesuai kewenangannya agar pengelolaan data berjalan tertib, aman, dan akuntabel. Kami juga akan memperkuat kolaborasi melalui pembentukan SK Pengelola Aplikasi EMPATIK di setiap program studi,” ujarnya.
Sementara itu, Kepala Bagian Tata Usaha FITK, Ari Prasetyo Hirmawan, S.E., M.M., menilai keberhasilan migrasi data bergantung pada sinergi seluruh unit di lingkungan fakultas.
Menurutnya, koordinasi yang solid akan mempercepat implementasi sistem layanan akademik digital sehingga proses administrasi menjadi lebih efektif, efisien, dan transparan.
Dalam rapat tersebut, seluruh program studi menyampaikan progres sekaligus kendala migrasi data. Beberapa persoalan yang mengemuka di antaranya masih adanya penginputan kurikulum lama, migrasi data mahasiswa yang belum lulus, penyempurnaan data dosen, hingga gangguan teknis sistem pada sejumlah fitur aplikasi.
Meski demikian, forum menghasilkan sejumlah keputusan strategis untuk mempercepat implementasi EMPATIK.
Di antaranya, seluruh surat resmi fakultas nantinya menggunakan tanda tangan Dekan, program studi menjadi pihak yang melakukan persetujuan (approval), sedangkan fakultas bertugas mengelola alur administrasi.
Selain itu, migrasi data tidak hanya mencakup mahasiswa aktif, tetapi juga seluruh lulusan sebagai bagian dari kebutuhan pengelolaan data akademik dan pemenuhan dokumen akreditasi.
Sistem Turnitin untuk sementara tetap difokuskan pada pemeriksaan skripsi, sedangkan fitur ujian komprehensif masih dalam tahap pengembangan. Jika fitur bank soal belum tersedia, dosen akan menggunakan aplikasi sebagai media pengunggahan soal ujian.
FITK juga akan mengembangkan integrasi sejumlah layanan akademik lain, mulai dari data yudisium, surat pembukaan UKT, hingga surat validator mahasiswa sebelum ujian.
Sebagai tindak lanjut, seluruh peserta rapat menyepakati percepatan migrasi data mulai 6 hingga 15 Juli 2026 dengan mekanisme bypass atau migrasi langsung pada kondisi tertentu agar target implementasi dapat tercapai sesuai jadwal.
